问题1:用小精灵补录了2009年全年凭证,全部录完之后才发现3月份第12号凭证录入错误,是否可以修改?如何修改?

   可以修改。修改方法:在主页面上把[核算日期]设置为2009年3月31日,然后打开[●编制凭证],把凭证翻到第12号凭证,点

 击[修改凭证],这时用户就能修改当前12号凭证了,修改完之后点击[保存]即可。这时“凭证汇总表”“资产负债表”“利润表”

 “现金流量表”“总账账簿”“明细账簿”等对应的所有表格、账簿会自动做对应的修改,不需用户做任何干预,更不需要一个月一个

 月的反结账。

 

 问题2:从2009年6月开始用小精灵做账直到2010年3月份,今年汇算时根据税务部门要求,需要在小精灵上补录2009年1-5

 月份凭证,如何操作?

   在主页面上,打开[●期初建账],然后点击[设置日期]按钮,把建账日期从“2009年5月末”改成“2008年12月末”,再点

 击[录入余额]按钮,把2008年12月末各科目的期末数录入到余额表中,录完后点[关闭]。这时用户就可以到编制凭证中录入2009年

 1-5月份的凭证了。补录完之后,小精灵会自动与后面的帐目衔接。

 

 问题3:新接的一家账,把原始凭证带回家后发现前期账簿忘拿了,请问能先做凭证后建账吗?

   可以。小精灵对先建账后录凭证,还是先录凭证后建账没有次序规定,而且操作方法也一样。如果是先录凭证后建账,则建完账之

 后会自动与先录入的凭证进行帐目衔接。

 

 问题4:在家做账时,只把2010年1月和3月的凭证带回家了,2月份凭证忘记拿了,请问能先把1月和3月凭证录入完再录入2

 月份凭证吗?

   可以。小精灵对凭证的录入先后次序没有规定。补录后的凭证将和之前录入的凭证,在“凭证汇总表”“资产负债表”“利润表”

 “现金流量表”“总帐账簿”“明细账簿”上进行自动衔接。

 

 问题5:录入完当月凭证后(共112号),中间少录了第18号凭证,请问中间还能补插入一张凭证吗?

   可以。 操作方法和正常录入凭证一样,只是最后一步,凭证录完之后不要点[保存]按钮,而要点[凭证插入]按钮,这时出现

 一个提示用户把当前录入的凭证插入在第几号的提示,用户在提示中打入18并点击[保存插入]按钮即可。原来的18号凭证则变成了

 第19号凭证,后面的凭证号码变化依此类推。

 

 问题6:录入完当月凭证后(共112号),第89号和90号凭证重复录了,请问能删除一张凭证吗?

   可以。 操作方法是:在[●编制凭证]中,首先把凭证翻到第89号凭证或第90号凭证,然后点击[删除凭证]按钮,再点击

 [确定删除]即可。当前凭证删除后,后面的凭证编号将自动减一号,不会产生空缺编号。“凭证汇总表”“资产负债表”“利润表”

 “现金流量表”“总账账簿”“明细账簿”等对应的所有表格、账簿会自动做 相应修改,用户不必干预。

 

 问题7:凭证删除时,不小心把有用的凭证删除了,可以恢复吗?如何操作?

   可以。 操作方法是:打开[●编制凭证],点击[填写凭证],再点击[恢复还原]按钮,这时凭证回收站窗口被打开,用户把

 要恢复的凭证翻到当前页面上,并点击[重新启用],再点击[确定恢复]按钮即可恢复被不小心删除的凭证。

 

 问题8:每月月底,所有计提凭证内容,除了金额不一样,其他全一样。例如计提工资,能否调用上月的凭证,稍做修改之后

 作为本月的凭证保存?

   操作方法是:打开[●编制凭证],点击[填写凭证],再点击[调用凭证]按钮,选择要调用凭证的年月,点击[确定],这时

 出现一个显示调用月份的凭证窗口,用户把要调用的凭证翻到当前页面上,并点击[确定调用]按钮即可调用用户需要的凭证内容。

 

 问题9:制造费用有16个二级科目,每月做结转到生产成本凭证时比较麻烦,有简单的办法吗?

   在[●编制凭证]窗口中,点击[填写凭证],然后在“会计科目”文本框中选中“制造费用”一级科目,点击[计算结转]按钮,

 这时小精灵会自动计算本月“制造费用”的结转数并显示在凭证的贷方金额位置,用户再点[增加一行]按钮,在当前凭证的第一行增

 加一空行,在空行上录入借方科目“生产成本”的对应数据即可。

 

 问题10:如何自动做固定资产累计折旧凭证?每月都要做吗?可以二个月或三个月提一次吗?半年或一年是否也可以?

   打开[●编制凭证],点击[填写凭证],再点击[ 计算折旧]按钮,这时当月应计提的折旧会全部显示在当前凭证中,用户还可

 以对当前自动折旧的凭证进行修改操作,最后点[保存]按钮即可。如果用户当月不想提折旧,就不要点[计算折旧]按钮。如果用户

 补提上个月或上二个月的折旧,则只要在当月多做一张或二张累计折旧凭证即可。半年或一年计提一次的方法依此类推。

 

 问题11:当月在单位已做了一部分账,下班回家可以在家继续做账吗?第二天还要到单位做账,如何操作?

   用户要准备好一个优盘或移动硬盘,当下班时,用户可以通过小精灵的拷贝数据功能把单位的账拷到优盘或移动硬盘上。拷贝的操

 作方法用户只要按小精灵的提示操作即可,很简单。把优盘或移动硬盘及小精灵光盘带回家,在家中的电脑上,插入优盘或移动硬盘,

 打开小精灵的拷贝数据功能,把优盘或移动硬盘的数据再拷入到家里电脑中就可以继续在家做账了。做完账后再把数据拷到优盘或移动

 硬盘中,第二天带到单位把在家做的账拷入到单位电脑中就可以了。

   特别值得提醒的是:千万不能把拷贝数据的拷贝方向操作反了,否则会把数据冲丢失了。切记!切记!

 

 问题12:在家做的账,可以带到单位电脑上打印吗?

   准备好一个优盘或移动硬盘,把数据通过小精灵的拷贝数据功能把家中电脑的数据拷贝到优盘或移动硬盘上。拷贝的操作方法用户

 只要按小精灵的提示操作即可,很简单。把优盘或移动硬盘及小精灵光盘带到单位,在单位电脑上,插入优盘或移动硬盘,打开小精灵

 的拷贝数据功能,把优盘或移动硬盘的账再拷入到单位电脑中就可以在单位的电脑上打印账了。打完之后根据用户需要,把在单位电脑

 中的账删除。

   特别值得提醒的是:在家拷贝数据到优盘或移动硬盘时,千万不能把拷贝数据的拷贝方向操作反了,否则会把数据冲丢失

 了。切记!切记!

 

 问题13:录入凭证时,由于明细科目太多,记不住科目编号,有简单的办法快速找到要用的科目吗?

   用户 可以不要录入科目编号,直接录入科目名称,名称只要录入1到2个字即可,小精灵会直接帮用户搜索所需要的科目,用户只

 要在搜索到的科目上选中即可。这种方法对查找往来科目非常有效,用户只要录入往来单位名称中的1到2个字就可以找到所需的往来

 单位,非常快捷有效。

 

 问题14:新会计没有经验,用小精灵财务软件有帮助吗?

   小精灵财务软件是管理财务总帐的好帮手,没有经验的会计只要会做简单的凭证即可,总帐全部由小精灵去管理。而且小精灵在编

 制凭证过程中为用户提供了所有行业的各种疑难会计事项的凭证,新会计只要把这些凭证调出来填写金额就可以了,即使不知道借贷方

 也没关系。此外,我们的售后服务电话中也有从事几十年的、富有经验的老会计为您解答您的问题。还会提醒您每月不要忘了必做的凭

 证等有关会计方面应注意的问题。

 

 问题15:退休老会计,不会打字,能使用小精灵财务软件吗?

   可以使用。要操作小精灵财务软件,第一:会点鼠标;第二:用户可以打印一张会计科目表或常用会计科目表,录入科目时,用户

 只要根据会计科目表上的科目编号,录入科目代码;第三:录入摘要。小精灵对录入摘要没有规定要求,用户可以不录摘要。如果不会

 打字,而且需要录摘要,用户可以根据自己写摘要的习惯,把常用摘要请年轻人一次性录入到小精灵的常用摘要库中,以后用户需要调

 用摘要时,只要根据摘要的字数,录入数字就可以调用常用摘要了。例如:摘要是“提现”,用户只要在摘要中录入“02”就可以轻易

 调出“提现”,而不需要打“提现”二个字。

 

 问题16:如何在Vista和Windows7上运行《小精灵财务软件》?

   安装方法和在WindowsXP上相同,只是在有的Vista上运行时,用户不能直接双击小精灵快捷方式,而是单击鼠标右键,再左键单

 击[以管理员身份运行],再左键单击[允许]即可。而在Windows7中直接双击小精灵快捷方式即可。

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