主 要 特 点 (与传统财务软件的区别)

  一、 会计科目采用财政部2006年10月30日颁布的《企业会计准则──应用指南》中的新会计科目;适用于工业、商业、进出口

     贸易、科技研发、运输、邮政、施工、物流、饭店、饮食、旅游、保险代理、服务等所有在国税、地税登记的各类企业;

  二、 操作界面及方法适合财会人员的通常工作方式,用户只要是会计一看就懂,不需培训就能直接操作;

  三、 可以建立多达999套不同单位的财务核算帐目,各单位的核算帐目互不影响,适合代帐公司;

  四、 建帐非常简单,只要录入建帐 上月的期末余额即可。

  五、 可同时采用包括本位币在内的99种不同货币进行核算;

  六、 在同一个单位中,可对不同部门(或项目)的收入、各种费用及利润进行分开单独核算;

  七、 具有数据拷贝移动功能,利用这个功能,用户可以在家做帐,然后再考入到单位电脑中;

  八、 人工智能型凭证可为没有经验的新会计提供足够的各行业的常用会计事项的调用,弥补新会计的经验不足;同时也提供了

     一些疑难会计事项供各行业的用户做参考;

  九、 编制凭证时,可以删除其中的任意一张凭证;删错的凭证还可以还原;也可以在当中随意插入凭证;调用上月计提、待摊

     等凭证;可自动计算,编制结转制造费用凭证,自动编制本年利润结转凭证;

  十、 修改凭证时,不需要进行反结账的操作,直接把凭证调出进行修改即可,修改后自动对总账、明细账、资产负债表、利润

     表、现金流量表等相应数据进行修改,不需用户干预;

  十一、凭证摘要的记忆功能,可以记录用户以前凭证的所有摘要,并且自动删除重复摘要,便于用户编制凭证时调用。用户在编

     制凭证时,打摘要时会自动跟踪搜索;对于不会打字的用户,只要录入摘要的字数即可。例如:“购原材料入库”是6个

     字,用户只要在摘要中录入“06”即可找到“购原材料入库”摘要;利用这个功能,对不会打字的用户,可以请别人把常

     用摘要设置好即可,而在打摘要时,只要数手指有几个字即可;

  十二、对往来帐的帐龄日期分析可精确到年月,可为用户准确提供与往来单位往来帐目的法律诉讼时效期限;

  十三、固定资产可以自动折旧,也可以手动折旧;可以每月折旧,也可以随时按用户的意愿折旧,折旧凭证可以任意修改;

  十四、打印的帐簿格式可以是三栏式、多栏式、数量金额式,并且可以根据用户的需要,随时改变帐簿的打印格式,没有限制。

  十五、期末(月末、年末)不需用户做结转本期数据到下期的操作,由小精灵自动结转;可方便、随意查、改往年的帐目;

  十六、与银行对帐单核对银行帐时,不需要录入每张单据的编号及金额,并且自动生成银行余额调节表;

  十七、所有报表、账册的格式及公式不需用户定义,由小精灵自动生成;也可以根据用户需要进行调整,调整方法非常简便;

  十八、现金流量表具有智能分析功能,用户不需做各种分析,小精灵会根据凭证自动生成;用户如果未做过、不会做或不熟练做

     现金流量表;用了小精灵,可绝对保证您轻松编制出现金流量表;

  十九、可对集团公司下属的法人企业报表进行合并操作;

  二十、可把软件直接安装在U盘或移动硬盘上,在U盘或移动硬盘上运行;

  二十一、适合当前所有的 Windows 操作系统( Windows 98/ME/2000/2003/XP/Vista/Windows7 )。

功  能  简  介

帐套设置

  ● 增加一个新帐套;修改帐套的单位名称、删除一个帐套 。

编制凭证

   录入、修改、删除记帐凭证;编辑时,可在当中插入、删除任意一账凭证,而且凭证会自动重新编号;

   查询、打印当前已编制好的记帐凭证;打印时可选择单页打印,连续打印 ;
  ● 自动编制折旧凭证(也可手动);调用上月计提、待摊等每月必做的凭证;自动 结转制造费用到生产成本、

   自动编制本年利润及未分配利润凭证;

  ● 自动编制“4103本年利润”和“6901以前年度损益调整”科目结转 到“利润分配──未分配利润”凭证;
  ● 对单独核算部门(二级核算单位)进行划分;
  ● 恢复已被删除的凭证;

  ● 编制凭证时,随时可以添加新科目 。

凭证汇总

  ● 对当前已录入的凭证进行汇总、打印,并且可以按照每 各本的编号进行汇总、打印;
  ● 查询、打印当前已录入凭证的丁字帐户,供用户查帐时对照。

明细账簿

  ● 查询、打印 每个科目的明细账簿,账簿的装订方式有多种选择;
  ● 可打印三栏式(借方、贷方、余额)、多栏式、数量金额式等格式的账簿,各种格式之间可以随时任意转换;

  ● 打印时,可单独打印某一页,也可以连续打印某几页,可一次性设置打印全年的帐页;
  ● 可查账,有按日期、科目编号、摘要、借贷方、余额等进行全方位的模糊查帐功能;
  ● 可以把账簿转换成
Excel 或文本文件(.txt)文件 。

总账账簿

  ● 查询、打印 每个科目的总账账簿,账簿的装订方式有多种选择;
  ● 可打印三栏式(借方、贷方、余额)、数量金额式等格式的总账账簿,各种格式之间可以随时任意转换;

  ● 打印时,可单独打印某一个科目,也可以连续打印几个科目,可一次性设置打印全年科目的总账帐页;
  ● 可以把账簿转换成
Excel 或文本文件(.txt)文件 。

余额表/会计科目

  ● 查询、打印 月科目余额及发生额、年科目余额及发生额、库存盘点表、增值税明细表、各种费用表等等;
  ● 可对以上所有表格进行
Excel 文件 及文本文件(.txt)进行转换;

  ● 查询、打印往来帐(包括帐龄分析)、往来帐可以按不同单位分开进行记帐,查询时可以按月查询;
  ● 查询、打印各个科目的明细帐(帐 簿)及总帐帐簿;可单页打印、连续打印;打印全年账簿;
  ● 
用户可对 会计科目进行增加、删除、修改、查询、打印等操作;

  ● 不需要每年12月末进行任何的结转操作。

现金日记帐

  ● 查询、打印现金日记帐 ,账簿的装订方式有多种选择;
  ● 查询、打印每日的现金收付汇总表;
  ● 可以把现金日记帐转换成
Excel 文件 或文本文件(.txt);
  ● 
在现金帐册中,可按科目日期、科目编号、摘要、借贷方、余额等进行全方位的模糊查帐功能 。

银行日记帐  

  ● 查询、打印银行日记帐,账簿的装订方式有多种选择;
  ● 
自动产生按借贷方金额大小排列的银行帐目,便于用户快速准确的与银行对帐单核对(与银行对帐单核对

    时,不需录入票据号码),核对后自动产生银行余额调节表,并可打印;
  ● 
可以 同时生成98种外币的含有外币汇率和本位币金额的外币账簿;

  ● 可以把银行日记帐转换成 Excel 文件 或文本文件(.txt);

  ● 在银行帐册中,可按科目日期、科目编号、摘要、借贷方、余额等提供全方位的模糊查帐功能 。

资产负债表

  ● 查询、打印资产负债表 ,并有装订格式可选;
  ● 
对于集团公司,可根据需要进行下属法人企业的资产负债表合并,并可打印;
  ● 
可以把资产负债表(包括合并后的资产负债表)转换成 Excel 文件 或文本文件(.txt)。

利  润 表

  ● 查询、打印利润表 ,并有装订格式可选;
  ● 
对于集团公司,可根据需要进行下属法人企业的利润表的合并,并可打印;
  ● 
可以按各个部门(或项目)分开,单独生成利润表,并可打印;

  ● 可以把以上各报表转换成 Excel 文件 或文本文件(.txt)。

现金流量表

  ● 全自动生成现金流量表 ,用户不需要理解或搞懂现金流量表;

  ● 查询、打印每月及每 期、每年的现金流量表;
  ● 
对于集团公司,可根据需要进行下属法人企业的 现金流量表的合并,并可打印;

  ● 可以把现金流量表(包括合并后的现金流量表)转换成 Excel 文件 或文本文件(.txt)。

报表封面

  ● 设置和打印各个账册、报表的封面。

期初建账

  ● 可随意设置建账日期,即使已经开始正式做账,也可以改变建账日期;
  ● 
根据 用户需要,可随时对科目进行增加、修改、删除操作;可按银行、往来客户、库存商品、产成品、固

   定资产、成本、销售费用、营业费用、财务费用等所有科目设置明细科目;
  ● 录入科目的上期期末余额、资产负债表的年初数、利润表的累计数。

拷贝数据

  ● 把电脑中的帐目可全部、按年、按月拷贝到U盘、移动硬盘中进行备份;

  ● 把U盘、移动硬盘上的数据全部、按年、按月再拷回到电脑中。

使用帮助

  ● 查询、打印“小精灵财务软件”的操作手册。手册采用了“从入门到提高”的写作手法,由易到难的

   详细叙述了软件的具体使用方法,并且列举了一些事例,使用户对所述内容一目了然。

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