《小精灵财务软件》简明操作手册
《小精灵财务软件》的主要操作就是录入凭证,凭证汇总、余额表、资产负债表、利润表、现金流量
表、总账、明细账等全部根据录入的凭证自动生成,不需要进行任何的设置及操作,所以,用户只要掌握
录入凭证的操作方法即可。
在Windows桌面上点击《小精灵财务软件》
快捷方式图标进入《小精灵财务软件》初始画面(图1),
点击“●编制凭证”进入到“记账凭证”画面(图2);在“记账凭证”窗口的上方有一排按钮,用户可以
通过点击这些按钮,选择所需的功能,初次使用《小精灵财务软件》时,用户不一定要把所有功能都搞明
白,可以在以后的使用中逐步了解。也可以参考说明书后面的章节内容。一开始的时候,只要会操作一些基本功能即可。

图1
以下将根据一个具体实例,讲解录入凭证的基本的具体操作步骤。
例:实现销售11700元,收到转账支票11700元,开增值税票一张。
通常手工编制内容填写如下(这只是为便于用户对照、理解,实际操作时是不需要的)
───────────────────────────────────────
摘 要 科 目 借方金额 贷方金额
───────────────────────────────────────
销售收入 银行存款 11700.00
主营业务收入
10000.00
应交税金─销项税额
1700.00
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操作步骤:在图2(下图)中,点击[填写凭证]按钮,在摘要中录入“销售收入”,录完之后按键盘上[Enter]键,在
科目编号中录入1002,(也可以录“银行”)然后按[Enter]键。在借方金额中录入11700,然后按[Enter]键,再重复按一
次[Enter]键。在第二行的科目编号中录入6001后按[Enter]键,再按[Enter]键使光标跳到贷方金额中,录入10000,按
[Enter]键,再重复按一次[Enter]键,在第三行的科目编号中录入22210102,按[Enter]键,再按
一次[Enter]键到
贷方金额,录入1700,按[Enter]键,最后点击窗口右上角[保存]按钮,这一张凭证就录入完毕了。
录入下一张凭证时重复以上操作步骤。

图2
用户通过点击 四个按钮,可以前后翻阅已录入的凭证。修改凭证时,只要翻到需要修改的凭证,然后点击
[修改凭证]按钮就可以对当前显示的凭证进行任意的修改,修改完之后点击[保存]按钮。删除凭证时,同样把要删除的凭
证翻到当前页面上, 然后点击[删除凭证]按钮,再点击[确定删除]按钮即可。
用户如果需要查看和打印资产负债表、利润表、现金流量表、总帐、明细帐、汇总表、余额表时,只要关闭记账凭证窗口
回到《小精灵财务软件》初始画面(图1),直接点击对应的标题即可,没有任何限制、也不需要用户取数设置。当用户回去修
改凭证后,对应的报表数字会自动跟着变化,不需要用户干预。
《小精灵财务软件》实际上涵盖了会计所需的全部功能,用户如何建多账套、如何期初建账、做往来明细、固定资产折旧
及其他明细账,具体操作用户可详细查阅软件中使用帮助,点击图1中的[●使用帮助]即可。
试用版的限制:
《小精灵财务管理》软件的试用版可提供三个月的使用期限,而且可以建二个账套,除此而外,其他功能和正式版完全一样。
用户试用的三个月数据将会一直保留在用户的电脑中,当用户购买并使用正式版之后,试用版的数据会自动被连接
到正式版中,不需要用户重新建账。用户使用前,可以打印一份《小精灵财务软件》的简单使用说明。
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